О преимуществах бухгалтерского обслуживания (аутсорсинга)
Аутсорсинг – это передача функций бухгалтерии другой компании, являющейся экспертом в данной области. Аутсорсинг имеет множество преимуществ, среди которых можно назвать четыре главных.
Компетентность
Любой руководитель знает, как сложно найти хорошего и компетентного бухгалтера: нужен и опыт, и знание тонкостей в сфере деятельности предприятия, а также нужно быть в курсе всех нововведений и изменений. Сотрудники профессиональной бухгалтерской организации обладают всеми необходимыми качествами идеального бухгалтера. Компания "ТЕЛЕФЛОТ КОНСАЛТИНГ" работает со сложными и специфическими вопросами в бухгалтерском и налоговом учёте, постоянно повышает квалификацию сотрудников, оплачивает доступ к правовым и нормативным базам документов. Мы своевременно получаем информацию о новых нормативах и изменениях в законодательстве, чтобы у Вас не возникало проблем и сложностей с неправильно составленной или не вовремя поданной отчётностью.
Экономия
При передаче бухгалтерского учёта на аутсорсинг Вы можете избежать расходов на аренду и оснащение рабочего места, а также на зарплату штатного бухгалтера. Кроме того, Вам не понадобится покупать лицензии на программное обеспечение для ведения учёта и сдачи отчётности. Оплата доступа к справочно-правовым системам – это тоже наша забота.
Надёжность
Передача бухгалтерского учёта на аутсорсинг - это обеспечение надлежащего хранения Ваших данных и гарантия соблюдения конфиденциальности. Мы работаем по договору оказания услуг, в котором чётко прописаны наши обязанности, а наша профессиональная ответственность застрахована.
Профессиональная специализация
Есть предприятия, работа которых связана с непростой спецификой ведения бухгалтерского и налогового учёта. Среди них - образовательные организации, турфирмы, ювелирные предприятия, и конечно, производственные организации. Постановка и ведение учёта в таких компаниях, автоматизация и оптимизация учетных процессов - это наша специализация. Мы ежедневно сталкиваемся с трудными вопросами узкой специфики учёта, и наш практический опыт может быть несопоставим с опытом штатного бухгалтера.
Это лишь краткий список «за» передачу бухгалтерского учёта на аутсорсинг. Ниже на этой странице Вы найдете более детальные описания и наши предложения для компаний с разной формой собственности или работающих в конкретных сферах деятельности.
Кто наши клиенты
Здесь мы перечислили основные специализации и типы предприятий, с которыми мы работаем, на каких отраслях мы специализируемся и кому помогаем разобраться в сложных вопросах бухгалтерского учета и отчетности.
Малые предприятия
Индивидуальные предприниматели
Некоммерческие организации
Образовательные организации
Турфирмы и агентства бронирования
Производственные организации
Какие Ваши задачи мы можем для Вас решить
Комплексный учет всем малым предприятиям
Как только что созданным, так и давно существующим предприятиям необходимо вести бухгалтерский и налоговый учёт, сдавать отчётность в контролирующие органы. Вопросы эти очень ответственные и допущенные в их решении ошибки обходятся организациям дорого. Компания «Телефлот Консалтинг» предлагает комплексное решение для малых предприятий любых форм и видов деятельности.
Новым компаниям мы поможем поставить бухгалтерский и налоговый учёт «с нуля»: выберем оптимальную систему налогообложения, подскажем, как оформлять первичную документацию, разработаем учётную политику и на её основе будем вести учёт, составлять и подавать отчетность.
Уже работающим предприятиям мы можем предложить проверку правильности ведения учёта предыдущим или действующим бухгалтером, приём дел и дальнейшее ведение учёта, а при необходимости - восстановление учёта и исправление ошибок.
Кадровая и зарплатная бухгалтерия
Кадровая и зарплатная бухгалтерия — это отдельная большая область учета и отчетности со своими тонкостями и подводными камнями. И есть, как минимум, три повода передать это направление на аутсорсинг. Во-первых, вы можете гибко делегировать задачи — ведение общего учёта поручить Вашему штатному бухгалтеру, а начисление заработной платы или ведение кадровых документов (а возможно, и то и другое) передать на обслуживание специализированной организации. Во-вторых, объем работы и документов по участку «зарплата и кадры» с течением времени может меняться, и передача его на аутсорсинг поможет Вам оптимизировать расходы на ведение кадровой и зарплатной бухгалтерии. И в третьих, самое главное преимущество передачи зарплатной бухгалтерии на аутсорсинг - это огромное количество нюансов, особенностей и постоянных изменений в Трудовом законодательстве. А поскольку штрафы за нарушения Трудового законодательства весьма большие, ведение зарплаты и кадров лучше доверить специалисту высокой квалификации.
Бухгалтерский учет и отчетность для ИП
Индивидуальному предпринимателю в большинстве случаев приходится в одиночку справляться с огромным количеством вопросов и задач. Компания «Телефлот Консалтинг» всегда готова помочь ИП с решением, как минимум, двух из них:
Ведение налогового учёта и сдача отчётности
Предпринимателям на «упрощёнке» мы поможем подобрать оптимальную ставку налога (6 или 15 процентов), подскажем, какие документы нужно собрать для подтверждения расходов, рассчитаем налог к уплате и подадим налоговую отчётность. А крупному и «редкому» ИП на ОСН поможем разобраться в тонкостях расчёта, исчисления и уплаты «сложных» налогов - НДС и НДФЛ, проверим правильность оформления счетов-фактур и также подадим всю необходимую отчётность.
Выплата зарплаты работникам
Многие предприниматели желают пригласить к себе на работу сотрудников и платить им зарплату, но не все знают, как правильно это сделать. Мы поможем ИП оформиться в качестве работодателя, принять работников, оформить надлежащим образом все необходимые документы и избежать штрафов за нарушения Трудового законодательства.
Главное преимущество аутсорсинга для ИП - это возможность заключить «рамочный» договор, и платить за услуги только тогда, когда у Вашего ИП есть деятельность, в отличие от ежемесячных выплат бухгалтеру в штате.
Для адвокатов и нотариусов с сотрудниками
Если Вы – адвокат или нотариус, и у Вас есть сотрудники (или Вы только собираетесь их нанять), то Вам нужно оформлять кадровые документы, начислять им зарплату и уплачивать соответствующие налоги. Во всех этих вопросах мы можем оказать вам квалифицированную помощь. Компания «Телефлот Консалтинг» обладает большим опытом в вопросах ведения кадровых дел и зарплатной бухгалтерии работодателей-физических лиц. При этом Вы можете делегировать нам только решение кадровых и зарплатных вопросов, а исчислять свои доходы, расходы и налоги самостоятельно, никому не доверяя столь ответственную задачу.
Для некоммерческих организаций
Для каждой некоммерческой организации очень важно вести правильный учет доходов и «не доходов», где доходы — это средства от приносящей доход деятельности, а «не доходы» — целевые поступления, финансирование и взносы. Также любой НКО очень важна своевременная сдача отчетности и уплата налогов, поскольку при подаче заявок на субсидии и гранты необходимо отсутствие задолженности перед бюджетом. Не стоит НКО забывать и об ежегодной отчётности, подаваемой в Министерство Юстиции. Одним словом, в учёте НКО должен быть полный порядок. И у компании «Телефлот Консалтинг» есть большой опыт в создании и поддержании такого порядка, с ведением раздельного учета и правильных взаимодействий с Министерством Юстиции.
Для образовательных организаций
Если Ваша организация работает в сфере образования, то вы не понаслышке знаете о сложностях формирования системы оплаты труда преподавательского состава и оформления кадровой документации. Не меньше трудностей возникает также и при ведении бухгалтерского и налогового учёта в образовательных организациях. У нас есть опыт ведения учёта в таких организациях, и при этом мы также постоянно повышаем квалификацию наших работников по вопросам нормирования труда преподавателей и множеству других непростых вопросов в образовательной сфере деятельности.
Для производственных организаций
Для производственной организации очень важен точный и грамотный бухгалтерский и налоговый учёт. Не каждый бухгалтер, даже опытный и квалифицированный, способен справиться с этой задачей. Правильно ли отражены расходы организации при исчислении налога на прибыль, как оценить незавершенное производство, как учесть технологические потери в случае простоя, порчи, брака, как учитывать переработку давальческого сырья - на все эти и многие другие вопросы компания «Телефлот Консалтинг», обладающая огромным опытом ведения учёта в производственных организациях, знает ответы.
Туристические фирмы
В вопросах учёта компании, работающей в сфере туризма, очень много сложностей. Особенно легко запутаться в исчислении налогов турагентам, которые продали чужой тур, а также туроператорам, продавшим свой тур через агента.
За историю своей работы компания «Телефлот Консалтинг» оказывала услуги по бухгалтерскому обслуживанию многим турфирмам и отлично справлялась не только с ведением учета, но и успешно представляла фирмы в налоговых органах.
Ювелирные предприятия
Множество особенностей учёта в ювелирном производстве и торговле ювелирными изделиями, специфическая отчётность в Пробирную палату, необходимость постановки на учёт в Росфинмониторинге, а также малое количество квалифицированных бухгалтеров, разбирающихся в ювелирном деле - все это делает бухгалтерский и налоговый учёт в этой сфере непростой задачей. Компания «Телефлот Консалтинг» специализируется на работе с ювелирными предприятиями и имеет большой опыт работы в этой сфере.
Какие Ваши задачи мы можем для Вас решить
Комплексный учет всем малым предприятиям
Как только что созданным, так и давно существующим предприятиям необходимо вести бухгалтерский и налоговый учёт, сдавать отчётность в контролирующие органы. Вопросы эти очень ответственные и допущенные в их решении ошибки обходятся организациям дорого. Компания «Телефлот Консалтинг» предлагает комплексное решение для малых предприятий любых форм и видов деятельности.
Новым компаниям мы поможем поставить бухгалтерский и налоговый учёт «с нуля»: выберем оптимальную систему налогообложения, подскажем, как оформлять первичную документацию, разработаем учётную политику и на её основе будем вести учёт, составлять и подавать отчетность.
Уже работающим предприятиям мы можем предложить проверку правильности ведения учёта предыдущим или действующим бухгалтером, приём дел и дальнейшее ведение учёта, а при необходимости - восстановление учёта и исправление ошибок.
Кадровая и зарплатная бухгалтерия
Кадровая и зарплатная бухгалтерия — это отдельная большая область учета и отчетности со своими тонкостями и подводными камнями. И есть, как минимум, три повода передать это направление на аутсорсинг. Во-первых, вы можете гибко делегировать задачи — ведение общего учёта поручить Вашему штатному бухгалтеру, а начисление заработной платы или ведение кадровых документов (а возможно, и то и другое) передать на обслуживание специализированной организации. Во-вторых, объем работы и документов по участку «зарплата и кадры» с течением времени может меняться, и передача его на аутсорсинг поможет Вам оптимизировать расходы на ведение кадровой и зарплатной бухгалтерии. И в третьих, самое главное преимущество передачи зарплатной бухгалтерии на аутсорсинг - это огромное количество нюансов, особенностей и постоянных изменений в Трудовом законодательстве. А поскольку штрафы за нарушения Трудового законодательства весьма большие, ведение зарплаты и кадров лучше доверить специалисту высокой квалификации.
Бухгалтерский учет и отчетность для ИП
Индивидуальному предпринимателю в большинстве случаев приходится в одиночку справляться с огромным количеством вопросов и задач. Компания «Телефлот Консалтинг» всегда готова помочь ИП с решением, как минимум, двух из них:
Ведение налогового учёта и сдача отчётности
Предпринимателям на «упрощёнке» мы поможем подобрать оптимальную ставку налога (6 или 15 процентов), подскажем, какие документы нужно собрать для подтверждения расходов, рассчитаем налог к уплате и подадим налоговую отчётность. А крупному и «редкому» ИП на ОСН поможем разобраться в тонкостях расчёта, исчисления и уплаты «сложных» налогов - НДС и НДФЛ, проверим правильность оформления счетов-фактур и также подадим всю необходимую отчётность.
Выплата зарплаты работникам
Многие предприниматели желают пригласить к себе на работу сотрудников и платить им зарплату, но не все знают, как правильно это сделать. Мы поможем ИП оформиться в качестве работодателя, принять работников, оформить надлежащим образом все необходимые документы и избежать штрафов за нарушения Трудового законодательства.
Главное преимущество аутсорсинга для ИП - это возможность заключить «рамочный» договор, и платить за услуги только тогда, когда у Вашего ИП есть деятельность, в отличие от ежемесячных выплат бухгалтеру в штате.
Для адвокатов и нотариусов с сотрудниками
Если Вы – адвокат или нотариус, и у Вас есть сотрудники (или Вы только собираетесь их нанять), то Вам нужно оформлять кадровые документы, начислять им зарплату и уплачивать соответствующие налоги. Во всех этих вопросах мы можем оказать вам квалифицированную помощь. Компания «Телефлот Консалтинг» обладает большим опытом в вопросах ведения кадровых дел и зарплатной бухгалтерии работодателей-физических лиц. При этом Вы можете делегировать нам только решение кадровых и зарплатных вопросов, а исчислять свои доходы, расходы и налоги самостоятельно, никому не доверяя столь ответственную задачу.
Для некоммерческих организаций
Для каждой некоммерческой организации очень важно вести правильный учет доходов и «не доходов», где доходы — это средства от приносящей доход деятельности, а «не доходы» — целевые поступления, финансирование и взносы. Также любой НКО очень важна своевременная сдача отчетности и уплата налогов, поскольку при подаче заявок на субсидии и гранты необходимо отсутствие задолженности перед бюджетом. Не стоит НКО забывать и об ежегодной отчётности, подаваемой в Министерство Юстиции. Одним словом, в учёте НКО должен быть полный порядок. И у компании «Телефлот Консалтинг» есть большой опыт в создании и поддержании такого порядка, с ведением раздельного учета и правильных взаимодействий с Министерством Юстиции.
Для образовательных организаций
Если Ваша организация работает в сфере образования, то вы не понаслышке знаете о сложностях формирования системы оплаты труда преподавательского состава и оформления кадровой документации. Не меньше трудностей возникает также и при ведении бухгалтерского и налогового учёта в образовательных организациях. У нас есть опыт ведения учёта в таких организациях, и при этом мы также постоянно повышаем квалификацию наших работников по вопросам нормирования труда преподавателей и множеству других непростых вопросов в образовательной сфере деятельности.
Для производственных организаций
Для производственной организации очень важен точный и грамотный бухгалтерский и налоговый учёт. Не каждый бухгалтер, даже опытный и квалифицированный, способен справиться с этой задачей. Правильно ли отражены расходы организации при исчислении налога на прибыль, как оценить незавершенное производство, как учесть технологические потери в случае простоя, порчи, брака, как учитывать переработку давальческого сырья - на все эти и многие другие вопросы компания «Телефлот Консалтинг», обладающая огромным опытом ведения учёта в производственных организациях, знает ответы.
Туристические фирмы
В вопросах учёта компании, работающей в сфере туризма, очень много сложностей. Особенно легко запутаться в исчислении налогов турагентам, которые продали чужой тур, а также туроператорам, продавшим свой тур через агента.
За историю своей работы компания «Телефлот Консалтинг» оказывала услуги по бухгалтерскому обслуживанию многим турфирмам и отлично справлялась не только с ведением учета, но и успешно представляла фирмы в налоговых органах.
Ювелирные предприятия
Множество особенностей учёта в ювелирном производстве и торговле ювелирными изделиями, специфическая отчётность в Пробирную палату, необходимость постановки на учёт в Росфинмониторинге, а также малое количество квалифицированных бухгалтеров, разбирающихся в ювелирном деле - все это делает бухгалтерский и налоговый учёт в этой сфере непростой задачей. Компания «Телефлот Консалтинг» специализируется на работе с ювелирными предприятиями и имеет большой опыт работы в этой сфере.
У Вас есть вопросы?
Здесь мы постарались дать ответы на самые часто задаваемые вопросы. По всем остальным деталям работы и нашим услугам Вы можете задать нам вопросы напрямую, и мы с радостью на них Вам ответим.
-
Мы решили отдать ведение учета и отчетности вам на аутсорсинг. Что в этом случае необходимо с нашей стороны, чтобы учет велся корректно и отчетность сдавалась вовремя?
Подготовка правильной и главное вовремя поданной налоговой отчетности зависит от своевременно и в полном объеме предоставленной нам первичной документации. Поэтому, если вы до оговоренных сроков передаете нам всю документацию по финансово-хозяйственной деятельности, то все будет в порядке. При этом вы можете предоставлять сканы, фотокопии или бумажные экземпляры документов. А если у вас возникнут вопросы или трудности, то наши сотрудники всегда помогут вам компетентными консультациями и окажут своевременную помощь.
-
Счета, счета-фактуры, кассовые ордера и платежные поручения… Кто будет заниматься подготовкой и составлением этих первичных документов?
В большинстве случаев подготовкой первичных документов компания занимается самостоятельно. Мы можем помочь Вам проверить правильность оформления первичных документов. Но при необходимости, вы также можете делегировать составление первичных документов нашим специалистам.
-
Если у наших сотрудников в процессе формирования и составления первичных документов будут возникать вопросы, то в этой ситуации сможет ли ваша компания нам помочь и предоставить надлежащие консультации и помощь?
В случае, если Вы передали ведение бухгалтерского учёта нашей компании, то информационную помощь и поддержку по всем вопросам оформления первичных документов наши сотрудники предоставят вам бесплатно.
-
Будет ли меняться стоимость ваших услуг и на сколько в случае, если у нас какое-то время будет отсутствовать деятельность и будут сдаваться только нулевые отчеты?
Да, такое может случиться с любой компанией. И конечно, в этой ситуации мы можем обсудить изменение условий и договоримся на время отсутствия деятельности и сдачи нулевых отчетов о существенном снижении стоимости наших услуг.
-
Ведение бухгалтерского учета предприятия - это серьезная и ответственная задача. Какие гарантии вы можете дать?
В договоре, который мы с вами заключаем, прописаны все детали и условия об ответственности, которую мы несем за качество оказываемых нами услуг. Также наша ответственность застрахована согласно законодательству Российской Федерации.
Наши предложения и цены
Стоимость наших услуг зависит от количества операций, проводимых в программе ведения учёта.
1 операция = проведение 1 первичного документа (бумажного или электронного) в программе (1 документ - это: 1 платёжный документ из банковской выписки (платёжное поручение), 1 акт, 1 товарная накладная, 1 счёт-фактура, 1 кассовый чек, 1 авансовый отчёт).
-
Выберите систему налогообложения вашего ИП
-
Пакет «Индивидуальный предприниматель с Упрощённой системой налогообложения»
Что входит:
приём, анализ и регистрация первичных документов в 1С, расчёт налогов и взносов, формирование платёжек по налогам и взносам, подача деклараций по ТКС.10 операций от 5 000 р. 20 операций от 7 000 р. 30 операций от 10 000 р. 50 операций от 15 000 р. -
Пакет «Индивидуальный предприниматель с Основной системой налогообложения»
Что входит:
приём, анализ и регистрация первичных документов в 1С, расчёт налогов и взносов, формирование платёжек по налогам и взносам, формирование книг покупок и продаж, подача деклараций по ТКС.10 операций от 6 000 р. 20 операций от 8 000 р. 30 операций от 12 000 р. 50 операций от 17 000 р. -
Пакет «Индивидуальный предприниматель с работниками»
Что входит:
приём, анализ и регистрация первичных документов в 1С, расчёт налогов и взносов, формирование платёжек по налогам и взносам, подача деклараций по ТКС, начисление заработной платы сотрудникам, формирование кадровых документов, подача отчётности по начисленной зарплате и взносам.УСН10 операций от 5 000 р. 20 операций от 7 000 р. 30 операций от 10 000 р. 50 операций от 15 000 р. 1-5 работников от 5 000 р. 6-10 работников от 10 000 р. 11-20 работников от 15 000 р. 21-30 работников от 20 000 р. ОСН10 операций от 6 000 р. 20 операций от 8 000 р. 30 операций от 12 000 р. 50 операций от 17 000 р.
-
-
Выберите систему налогообложения вашего ООО
-
Пакет «ООО с Упрощённой системой налогообложения»
Что входит:
приём, анализ и регистрация первичных документов в 1С, расчёт налогов и взносов, формирование платёжек по налогам и взносам, подача деклараций по ТКС, начисление заработной платы сотрудникам, формирование кадровых документов, подача отчётности по начисленной зарплате и взносам.20 операций от 8 000 р. 21-30 операций от 10 000 р. 31-50 операций от 15 000 р. 51-70 операций от 20 000 р. 71-100 операций от 30 000 р. 101-200 операций от 40 000 р. ...далее по договорённости +1-5 сотрудников от 5 000 р. 6-10 сотрудников от 10 000 р. 11-20 сотрудников от 15 000 р. 21-30 сотрудников от 20 000 р. -
Пакет «ООО с Основной системой налогообложения»
Что входит:
приём, анализ и регистрация первичных документов в 1С, расчёт налогов и взносов, формирование платёжек по налогам и взносам, подача деклараций по ТКС, начисление заработной платы сотрудникам, формирование кадровых документов, подача отчётности по начисленной зарплате и взносам.20 операций от 10 000 р. 21-30 операций от 12 000 р. 31-50 операций от 17 000 р. 51-70 операций от 25 000 р. 71-100 операций от 35 000 р. 101-200 операций от 50 000 р. ...далее по договорённости +1-5 сотрудников от 5 000 р. 6-10 сотрудников от 10 000 р. 11-20 сотрудников от 15 000 р. 21-30 сотрудников от 20 000 р.
-
-
Пакет «Нотариус/Адвокат-работодатель»
Что входит:
начисление заработной платы сотрудникам, формирование кадровых документов, подача отчётности по начисленной зарплате, налогам и взносам.1-5 сотрудников от 8 000 р. 6-10 сотрудников от 12 000 р. 11-20 сотрудников от 15 000 р. 21-30 сотрудников от 20 000 р.
Надбавки к вышеуказанным тарифным планам за специализацию:
Производство
+ 10%
Турфирмы
+ 10%
Ювелирные предприятия
+ 10%
Образование
+ 10%
Полезные ссылки
Раздел сайта ФНС «создай свой бизнес». Может быть полезна тем, кто уже хочет бухучёт, но ещё не знает, в какой форме ему сделать свой бизнес — ООО или ИП.
https://www.nalog.ru/create_business/Раздел про отчётность сайта ФНС, как её можно сдавать (в бумажном или электронном виде), и как можно получить электронную подпись.
https://www.nalog.ru/rn77/yul/interest/tax_accounts/Раздел про новый порядок применения касс, про электронные кассы. Сейчас, наверное, очень актуален.
https://kkt-online.nalog.ru/Здесь всё про порядок регистрации ООО и ИП.
https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/Здесь подробная страница про подачу отчётности.
https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/Давайте обсудим Ваши задачи
Даже на очень большом сайте всего не рассказать. И возможно у Вас еще есть вопросы, сомнения или просто не хватает информации, чтобы принять решение о делегировании нам ваших задач. Давайте обсудим все это, и мы приложим все усилия чтобы предоставить вам всю необходимую информацию. Просто свяжитесь с нами, любым удобным для вас способом.
УСЛУГИ КОМПАНИИ
Мы предлагаем услуги в самых разных областях, и большинство из них предполагает долгосрочное сотрудничество. Но Вы можете воспользоваться и разовыми предложениями.
