Список документов, необходимых для постановки на бухгалтерское обслуживание

Копии организационно-распорядительных документов:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
  • Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и присвоении ОГРН, если юридическое лицо зарегистрировано до 01 июля 2002 года
  • Свидетельство о постановке на учет юридического лица
  • Коды статистики
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Учредительный договор, с последующими изменениями и дополнениями
  • Устав, с последующими изменениями и дополнениями
  • Протоколы общих собраний учредителей (акционеров) или решения единственного участника (акционера)
  • Приказы о назначении на должность (генерального директора, главного бухгалтера)
  • Копии имеющихся лицензий
  • Извещение из Пенсионного фонда РФ (ПФР)
  • Извещение из фонда социального страхования РФ (ФСС)
  • Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
  • Извещение из Фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС)
  • Договор с Банком об открытии счета
  • Справка из банка об открытии счета
  • Сообщение в ИФНС об открытии счета с отметкой о приеме.

 

Копии бухгалтерской и налоговой отчетностей за последний отчетный период, предшествующий дате постановки на бухгалтерское обслуживание:

  • Бухгалтерская отчетность (промежуточная и/или годовая)
  • Декларация по налогу на прибыль
  • Декларация по НДС
  • Декларация по налогу на имущество
  • Отчетность по ЕСН
  • Книга учета доходов и расходов (для предприятий, применяющих УСНО)
  • Декларация по единому налогу на доход за последний отчетный период (для предприятий, применяющих УСНО).

После заключения договора на бухгалтерское обслуживание, как правило, организации предоставляют следующие первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и являющиеся основанием для бухгалтерских записей:

  • Кассовые документы
  • Банковские документы
  • Авансовые отчеты
  • Журнал учета входящих и исходящих счетов-фактур
  • Книга учета Z-отчетов
  • Отчеты Агента
  • Акты сверок расчетов
  • Акты о зачетах взаимных требований сторон
  • Накладные и другие первичные документы.

Договоры, соглашения:

  • Об оказании работ, услуг
  • Паспорта сделок
  • Документы (акты, справки, наряд-заказы) о выполненных работах, оказанных услугах
  • Договоры о материальной ответственности и др.

Кадровая документация:

  • Штатное расписание, изменения к нему
  • Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения
  • Личные дела (заявления, копии приказов и выписки их них, копии личных документов, анкеты и пр.)
  • Графики предоставления отпусков.