Экскурсионные туры

"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2007, No 1
Статья "Экскурсионные туры"


А.А. РОГАНОВА,

юрист ООО "ТЕЛЕФЛОТ КОНСАЛТИНГ"
Т.В. БАРЫШЕВА,
аудитор, генеральный директор ООО "ТЕЛЕФЛОТ КОНСАЛТИНГ"

В настоящее время все большую распространенность приобретают так называемые "экскурсионные туры". Туристы охотно тратят свои деньги для того, чтобы увидеть различные уголки мира с их достопримечательностями и познакомиться с образцами культурного наследия той или иной страны.
Вопросы, связанные с организаций турфирмой экскурсионных туров, мы рассмотрим в нашей статье.


Понятие экскурсионного тура
Прежде чем говорить об экскурсионных турах, необходимо дать определение термину "экскурсия" и уяснить, что же понимается под столь простым на первый взгляд феноменом.
К сожалению, понятие экскурсии или экскурсионной услуги не нашло своего закрепления в законодательстве. В Федеральном законе от 24 ноября 1996 г. No 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" упоминается термин экскурсионных услуг и то лишь для того, чтобы дать определение базисным понятиям, используемым в туризме, таким как "тур" или "туристская индустрия".

Несмотря на это, в России действует ГОСТ Р 50690-2000. Туристские услуги. Общие требования (утвержден постановлением Госстандарта России от 16 ноября 2000 г. No 295-ст).  В соответствии с пунктом 3.11 этого ГОСТа под экскурсионной услугой понимается "туристская услуга по удовлетворению познавательных интересов туристов/экскурсантов, включая разработку и внедрение программ экскурсионного обслуживания или отдельных экскурсий, организацию и проведение экскурсий". Экскурсантом же является физическое лицо, посещающее страну (место) временного пребывания прежде всего в познавательных целях без занятия оплачиваемой деятельностью в период менее 24 часов и без ночевки в посещаемой стране (п. 3.7 ГОСТ Р 50690-2000).
Итак, экскурсионная услуга предоставляется, как правило, в период от одного часа и до 24 часов. В тоже время экскурсионная услуга может предоставляться и по месту жительства экскурсанта.
Как и любой другой вид услуг (перевозка, питание, размещение и т. д.), экскурсионная услуга может входить в состав тура, не имея при этом самостоятельного значения. И тогда для определения экскурсионного тура вполне приемлемы понятия, используемые в ГОСТ Р 50690-2000.

На практике под экскурсионным туром следует понимать тур, сформированный туроператором и заказанный туристом (экскурсантом) в познавательных целях для получения информации, обогащения внутреннего мира, расширения кругозора и мировоззрения последнего посредством проведения для туриста (экскурсанта) совокупности экскурсий в стране (месте) временного пребывания. Таким образом, в экскурсионном туре наряду с комплексом услуг по размещению, перевозке, питанию, туристу (экскурсанту) на основании заключенного договора предоставляются как минимум две экскурсии.

Оформление экскурсионных путевок
В общем случае при получении от населения наличных денежных средств за экскурсионные услуги турфирмы должны применять ККТ. Однако на сегодняшний день законодательно закреплена возможность использования бланков строгой отчетности, которые приравниваются к кассовым чекам. Отметим, что до 1 сентября 2007 года можно использовать формы тех бланков, которые были утверждены ранее Минфином России.

Бланк экскурсионной путевки в музей и на выставку, утвержденный приказом Минфина России от 25 февраля 2000 г. No 20н, также может применяться турфирмами в качестве бланка строгой отчетности до 1 сентября 2007 года.

Учет операций по формированию и реализации экскурсионных туров
Рассмотрим пример.

ПРИМЕР
Туроператор ЗАО "Светлана-Тур" реализует однодневную (пятичасовую) автобусную экскурсию по Санкт-Петербургу группе иностранных туристов из Испании в количестве 40 человек. Экскурсионный тур включает услугу сторонней организации по предоставлению гида-переводчика, услуги транспортной компании по предоставлению автобуса и стоимость самой экскурсии. Экскурсия реализуется за безналичный  расчет, стоимость экскурсионного однодневного тура - 35 000 руб. (с учетом НДС).

Стоимость услуг сторонних организаций, приобретенных турфирмой, составляет:
- по предоставлению гида-переводчика - 3980 руб. (в том числе НДС - 607,12 руб.);
- по предоставлению автобуса - 3540 руб. (в том числе НДС - 540 руб.);
- экскурсия в Петергоф - 18 000 руб. (без НДС) .

ООО "Светлана-Тур" оформила калькуляцию на экскурсионный тур (приводится образец составления калькуляции):

 

п/п

Наименование калькуляционных статей Стоимость (в руб. без НДС) Поставщик услуг/вид договора
1 Услуги сторонней организации по предоставлению гида-переводчика. 3372,88 ООО "Логосервис"/Договор об оказании услуг
2 Транспортное обслуживание (автобусная перевозка). 3000 ООО "Трансагентство"/договор об оказании транспортных услуг.
3 Экскурсионное обслуживание 18000 ГУП "Бюро экскурсий"/договор на экскурсионное обслуживание
4 Итого прямых затрат 24 372,88

 

Теперь рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете турфирмы операций по формированию экскурсионного тура и его реализации:

ДЕБЕТ 20    КРЕДИТ 60
- 24 372,88 руб. - отражены расходы турфирмы по организации экскурсий;

ДЕБЕТ 19    КРЕДИТ 60
- 1147,12 руб. (607,12 + 540) - отражен НДС по расходам турфирмы;

ДЕБЕТ 68 субсчет "Расчеты по НДС"

КРЕДИТ 19
- 1147,12 руб. - принят к вычету из бюджета НДС по услугам, входящим в стоимость экскурсионных туров;

ДЕБЕТ 60    КРЕДИТ 51
- 25 520 руб. (24 372,88 + 1147,12) - оплачены поставщикам услуги, входящие в стоимость экскурсий;

ДЕБЕТ 43   КРЕДИТ 20
- 24 372,88 руб. - сформирована себестоимость экскурсий;

ДЕБЕТ 50

КРЕДИТ 90 субсчет "Выручка"
- 35 000 руб. - отражена выручка от реализации экскурсионного однодневного тура;

ДЕБЕТ 90 субсчет "Налог на добавленную стоимость"

КРЕДИТ 68 субсчет "Расчеты по НДС"
- 5338,98 руб. (35 000 руб. : 118% х 18%) - начислен НДС с суммы реализации экскурсионных путевок;

ДЕБЕТ 90 субсчет "Себестоимость продаж"

КРЕДИТ 43
- 24 372,88 руб. - списана на реализацию себестоимость реализованных экскурсий.